Muutos- ja osallistumisehdot

Osallistumisehdot

  • Tapahtuman aikana otettuja valokuvia ja videoita osallistujista voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin.

  • Osallistujien nimet julkaistaan ilmoittautumisen aikana “osallistujat” -listalla sekä kisan jälkeen tuloslistauksissa.

  • Osallistujat eivät ole vakuutettuja tapahtumajärjestäjän puolesta

Muutosehdot

Ilmoittautuessasi kisaan saat sähköpostiisi vahvistusviestin mukana linkin RaceResults - ilmoittautumisjärjestelmään. Linkin kautta voit tehdä muutoksia kilpailijatietoihisi aina noin kaksi viikkoa ennen kisaa asti.

Jos et syystä tai toisesta voikaan osallistua kisaan, voit myydä osallistumisesi eteenpäin uudelle osallistujalle tai siirtää osallistumisesi seuraavaan vuoteen.

  • Motari100 -kisaorganisaatio ei välitä peruutuspaikkoja eteenpäin. Paikkoja voi kuitenkin kysyä ja tarjota esimerkiksi Motari100 Facebook -tapahtuman sivulla sekä Facebookin erinäisissä hiihtoaiheisissa ryhmissä.

  • Jos myyt paikkasi, uusi osallistuja maksaa osallistumismaksunsa suoraan sinulle. Muuta ja tallenna maksun saatuasi uuden osallistujan tiedot (ainakin nimi ja sähköpostiosoite) omien tietojesi tilalle henkilökohtaisessa ilmoittautumislinkissäsi. Uusi osallistuja saa näin vahvistusviestin tietojen päivityksestä ja linkin hallinnan omaan sähköpostiinsa. Vinkki! Myytyäsi ilmoittautumisesi, muista poistaa ilmoittautumislinkistäsi omat tietosi ennen kuin lähetät linkin kisapaikan ostajalle.

  • Jos sinulla on lääkärin tai fysioterapeutin vahvistama terveydellinen syy, voit siirtää osallistumisen seuraavaan vuoteen. Ole tällöin yhteydessä kisajärjestäjiin (info@motari100.fi) viimeistään kisapäivän aikana. Kilpailupäivän jälkeen siirrot eivät ole enää mahdollisia. Muista seurata sähköpostiasi ennen seuraavan vuoden kilpailun ilmoittautumisen alkamista! Saat sähköpostiisi tiedon, miten voit vahvistaa paikkasi, kisapaikan vahvistaminen maksaa 20€. Mahdolliset lisäpalvelut eivät siirry seuraavaan vuoteen, esimerkiksi lounas. Tämä paikka on varattuna sinulle vain rajatun ajan, jotta voimme varmistaa, että kisan paikat saadaan kaikki täytettyä.

  • Jo kertaalleen siirrettyä tapahtumaa ei voi enää siirtää uudelleen.

  • Jos tapahtumaa ei enää seuraavina vuosina järjestetä, kisajärjestäjä ei maksa korvauksia siirretyn paikan menettämisestä.

Tapahtuman peruuntumisehdot

Todennäköisyys lumen riittävyydelle on erittäin suuri. Alueen latuihin käytetään sekä säilöttyä lunta että uutta tykkilunta ja perinteisesti latu on joka talvi ollut kunnossa.

Kisajärjestäjä voi peruuttaa tapahtuman ja siirtää osallistumiset uuteen ajankohtaan, esim seuraavaan vuoteen, järjestäjästä riippumattomista syistä (lumitilanne, sääolosuhteet, viranomaismääräykset, kulkutauti, luonnonmullistus, tulipalo tai muu onnettomuus, lakko tai muu työselkkaus) johtuen. Kilpailija voi tällöin halutessaan peruuttaa osallistumisensa ja saada palautuksena 60 % osallistumismaksustaan.